عقدت مؤسسة التنوير للتنمية، العديد من اللقاءات مع السلطة المحلية ومدراء عموم المديريات ومكاتب صندوق النظافة والتحسين وبحضور العديد من ممثلي المجتمع في الاربع المديريات الانفة الذكر ،حيث جرى في اللقاءات تشكيل اللجان المجتمعية ، خاصة في كل مديرية حيث تمت عملية الاختيار بطريقة التزكية وكذلك التوقيع على محاضر تشكيل اللجان المجتمعية ، وقد اطلع المشاركون على اهداف المشروع واهميته وكذا الدور المنوط باللجان المجتمعية وكذا ضرورة تضافر الجهود بين المؤسسة والسلطة المحلية والمجتمع من اجل تنفيذ المشروع على اكمل وجه وقد استمع فريق مؤسسة التنوير الى مقترحات المقدمة من قبل ممثلي اللجان المجتمعية وكذلك تمت مناقشة العديد من القضايا المتعلقة بالجانب الصحي في المديريات المستهدفة.