تحت رعاية صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان بن عبد العزيز أمير منطقة المدينة المنورة رئيس لجنة الحج بالمدينة المنورة نفذ مكتب العمل التطوعي الحفل الختامي لأعمال المكتب لعام 1437 وبدأ الحفل. بالقران الكريم ثم كلمة المشرف العام على المكتب ألقاها الدكتور هاشم نور وبعد ذلك تم عرض فلم وثائقي لأعمال المكتب وتم تكريم سبعة عشر إدارة مشاركة بالأعمال التطوعية.
ومن جانب آخر أهدى الاتحاد العربي للتطوع مكتب الحج والعمرة للتطوع درع الاتحاد نظير جهوده المبذولة وقدمه سعادة الاستاذ محمد بن سلامه الجهني عضو الاتحاد العربي للتطوع بالمملكة العربية السعودية . وبحضور راعي الحفل بالنيابة وكيل أمارة منطقة المدينة المنورة سعادة الاستاذ وهيب السهلي سلمة الله.
